Wir machen Drucken einfach – und Ihre Daten sicher.

Managed Print Service

Ihr Partner für sicheres Druckmanagement.

Effizient drucken, scannen und verwalten –
mit sicheren und vernetzten Multifunktionssystemen.

Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte sollen reibungslos funktionieren – ohne Ausfälle, ohne komplizierte Bedienung und ohne Sicherheitsrisiken. Mit unseren Lösungen bekommen Sie genau das: moderne Output-Systeme, die zuverlässig arbeiten, Kosten im Blick behalten und gleichzeitig Ihre sensiblen Daten schützen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre tägliche Arbeit.

Wir machen Drucken einfach. Mit unserem Managed Print Service laufen Ihre Druckprozesse reibungslos:

Keine unerwarteten Kosten – volle Transparenz über Ihre Ausgaben.
Keine Engpässe – Toner und Verbrauchsmaterialien kommen automatisch, bevor etwas ausgeht.
Mehr Sicherheit – Ihre Daten und Dokumente sind zuverlässig geschützt.

Das Beste daran: Sie haben immer einen Partner vor Ort. Mit unseren Standorten in Neumarkt, Amberg, Weiden und Nürnberg sind wir schnell bei Ihnen, wenn Sie Unterstützung brauchen. Persönlich, zuverlässig und regional verwurzelt.

So sparen Sie nicht nur Zeit und Geld – Sie gewinnen auch die Sicherheit, dass Ihre Druckumgebung jederzeit funktioniert.

Unsere Partner.

Hardware anfragen

Warum Managed Print Service für Sie Sinn macht.

Gerätebereitstellung und Wartung

Wir stellen Ihre Drucker und Multifunktionsgeräte bereit und kümmern uns um Wartung und Service während der gesamten Laufzeit. So haben Sie immer funktionierende Geräte und müssen sich um nichts kümmern.

02 Verbrauchsmaterial-verwaltung

Unser System überwacht den Toner- und Materialverbrauch automatisch. Nachschub wird rechtzeitig geliefert, damit Ihre Abläufe reibungslos weiterlaufen – ganz ohne Unterbrechungen.

03 Kostenkontrolle und Abrechnung

Wir erfassen und analysieren alle Druckkosten transparent. So behalten Sie jederzeit den Überblick, erkennen Einsparpotenziale und vermeiden unnötige Ausgaben.

04 Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Druckprozesse sind bei uns geschützt. Mit modernen Sicherheitslösungen bleiben vertrauliche Dokumente sicher, und Sie erfüllen wichtige Datenschutzanforderungen.

05 Umweltfreundlichkeit

Durch digitale Workflows und effizientes Druckmanagement sparen Sie Papier und Energie. So senken Sie Kosten und leisten gleichzeitig einen Beitrag für die Umwelt.

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Von der Analyse bis zur Wartung – wir kümmern uns um Ihr komplettes Druckmanagement.

Unverbindlich beraten lassen

Um Ihre IT-Systeme vor Cyberangriffen und unerwünschten Zugriffen zu schützen, sind Funktionen wie Stateful-Inspection Firewall, dynamische Firewall, Intrusion-Detection, Intrusion-Prevention, VPN-Server, Proxy-Server (HTTP(S), Reverse, FTP, SIP, Socks), Webseiten-Filter, Virus-Scanner uvm. notwendig. Zudem stellt man damit sicher, dass Ihre Kommunikation nach außen in dem Maße stattfindet, wie Sie es möchten und wie es vor allem nötig ist. Dabei stellen wir Ihnen über den gesamten Zeitraum das nötige Equipment zur Verfügung, kümmern uns, dass dieses auch nach Ihren spezifischen Anforderungen eingerichtet ist, sowie das gewünschte Schutzniveau erreicht wird. Unser Managed Firewall Ansatz zielt vor allem darauf ab, diesen zu halten und weiterzuentwickeln und die sich stetig veränderten Anforderungen und Angriffsvektoren anzupassen. Verlassen Sie sich auf unsere hoch qualifizierten und erfahrenen Experten, damit Ihre IT-Systeme zu jeder Zeit bestmöglich geschützt sind.

Keine Engpässe, volle Kostenkontrolle.

Businesstelefonie war nie einfacher. Denn Placetel bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen für die reibungslose Arbeit benötigt, in Ihrer virtuellen Telefonanlage. Egal, ob prioritäts-basierte Anrufsteuerung, Sprachmenüs, Besetztlampenfelder und vieles mehr. Mit der mobilen Telefonanlage können Sie Anrufe nahtlos vom Computer, Smartphone, Tablet und Telefon annehmen und verpassen so nie wieder einen Anruf. Zudem sorgen so für beste Erreichbarkeit und eine hochwertige Kommunikation. Unser Team berät Sie eingehend, übernimmt für Sie den Wechsel und startet mit Ihnen in die neue Art des Telefonierens.

Toner kommt automatisch – nie wieder Stillstand.
Transparente Abrechnung – Sie sehen jederzeit, was Drucken kostet.
Einsparpotenziale werden sichtbar – wir reduzieren Ihre Druckkosten nachhaltig.

Immer bereit, wenn es gebraucht wird!

Unsere hochmodernen und individuell angepassten Softwarelösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern und Ihren Erfolg zu unterstützen.

Eine Antiviren-Software ist heute wichtiger denn je. In diesem Zusammenhang fallen gerne Begriffe wie etwa Viren, Botnets, Trojaner, Adware, Spyware, Ransomware, Rootkits oder Würmer. Zusammengefasst spricht man von Malware (Schadsoftware), welche Ihr Gerät infiltriert, mit dem Ziel, Schäden und damit verbunden meist Unterbrechungen zu verursachen oder Daten zu stehlen. Schützen Sie sich mit unserem Managed Virenscanner. Damit verfügen Sie nicht nur über die richtige Software inkl. aller benötigten Lizenzen, sondern wir kümmern uns auch darum kümmern, dass diese immer auf dem aktuellen Softwarestand ist. Weiterhin binden wir Sie in unser Management mit ein, wodurch unsere globalen Richtlinien bei Ihnen ebenso Anwendung finden. Bei Anomalien reagieren wir frühzeitig und stehen im regelmäßigen Austausch mit Ihnen. Unsere Experten überwachen rund um die Uhr Ihre Infrastruktur, sodass der bestmögliche Schutz für Sie erreicht werden kann.

Kostenkontrolle und Abrechnung –
Volle Transparenz über Ihre Druckkosten.

Viele Unternehmen sind überrascht, wie viel ihre Druckprozesse tatsächlich kosten. Einzelne Druckaufträge mögen gering erscheinen, doch über das Jahr hinweg können die Kosten erheblich steigen. Mit unserem Managed Print Service bringen wir Transparenz in Ihre Druckausgaben. Durch die systematische Erfassung und Analyse der Kosten gewinnen Sie Klarheit und Kontrolle.

Ein Unternehmen, das zunächst keine genaue Übersicht über seine Druckkosten hatte, nutzte unseren Fleet Manager zur Kostenerfassung. Es stellte fest, dass erhebliche Einsparungen möglich waren, indem unnötige Druckvorgänge identifiziert und minimiert wurden. Wann haben Sie zuletzt überprüft, wie hoch Ihre tatsächlichen Druckkosten sind?

Outputlösungen in einem grünen Büro.
Eine Bericht von Kyocera.

Umweltfreundliche Geräte

Reduzieren Sie Ihren Energieverbrauch und sparen Sie langfristig Kosten.

Recycling im Büro

Starten Sie ein Recycling-Programm für Papier und Toner.

Verbrauchsmaterialverwaltung

Papierabfall reduzieren

Nutzen Sie digitale Workflows und Tools zur Papiervermeidung.

Kleine Veränderungen

Schalten Sie Licht und Geräte nach der Arbeit aus und organisieren Sie Fahrgemeinschaften.

Nachhaltige Unternehmen

Sparen Sie Energiekosten und senken Sie Emissionen.

 Mehr über den Bericht von Kyocera erfahren Fünf Wege zum umweltfreundlicheren Büro | Kyocera

Mehr IT-Sicherheit für Ihre Druckumgebung.

Drucker und Multifunktionsgeräte sind heute kleine Computer im Netzwerk – und damit genauso angreifbar wie Server oder PCs. Viele Unternehmen unterschätzen dieses Risiko. Unzureichend gesicherte Geräte können Hackern direkten Zugang zu vertraulichen Daten ermöglichen.

Mit unserem Managed Print Service sorgen wir dafür, dass Ihre Druckumgebung so sicher ist wie der Rest Ihrer IT. So schützen Sie nicht nur Dokumente, sondern erfüllen auch wichtige Datenschutz- und Compliance-Vorgaben (z. B. DSGVO).

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24/7 Monitoring

Remote - und Vor-Ort-Services

Diverse Automatismen

IT-Sicherheit

Assetmanagement

Inventarisierung

Patchmanagement

SLA´s

Berichtswesen und Dokumentation