Support Hotline
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Managed Print Service.
Managed Print Service
Managed Print Service –
Optimierte Druckprozesse und volle Kontrolle.
Stellen Sie sich vor: Ihre Druckprozesse laufen reibungslos, ohne unerwartete Kosten oder Sicherheitsrisiken. Dokumente werden sicher verwaltet, und Verbrauchsmaterialien sind immer zur richtigen Zeit vorhanden, ohne dass Sie ein großes Lager aufbauen müssen. Genau das ermöglicht unser Managed Print Service (MPS). Gemeinsam mit Canon und Kyocera bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung zur Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur – von der Gerätebereitstellung bis zur proaktiven Verwaltung.
Nehmen Sie als Beispiel ein Unternehmen, das schnell wächst und an mehreren Standorten Drucklösungen benötigt. Wir stellen die notwendigen Multifunktionsgeräte und Drucker bereit, servicieren sie kontinuierlich und sichern mit unserem Fleet Management-System eine umfassende Übersicht über die Geräte. Wie viel einfacher wäre Ihre Druckverwaltung, wenn sie zentral gesteuert und optimiert wäre?
Wir sind Ihr Partner für innovative IT- und Drucklösungen. Mit einem starken Team aus IT-Experten sorgen wir für maßgeschneiderte Optimierung Ihrer Druckinfrastruktur. Vor jedem Managed Print Service (MPS) analysieren wir ausführlich Ihre IST-Situation und identifizieren gezielt Optimierungspotenziale. Erst darauf aufbauend starten wir mit der Gerätebereitstellung, Installation und individuellen Anpassungen. Während der gesamten Vertragslaufzeit behalten wir Ihre Prozesse im Blick, um auf Veränderungen flexibel zu reagieren und kontinuierlich Effizienzsteigerungen zu ermöglichen. Mit unserer Lösung erleben Sie reibungslose Druckprozesse ohne unerwartete Kosten oder Sicherheitsrisiken – für eine Druckverwaltung, die einfach funktioniert.
Was unser Managed Print Service bietet.
01
Gerätebereitstellung und Wartung
Multifunktionsgeräte und Drucker werden im Rollout bereitgestellt und während ihres Lebenszyklus serviciert. Unser webbasiertes Fleet Management ermöglicht proaktiven Service und effizientes Asset-Management.
02
Verbrauchsmaterial-verwaltung
Durch permanentes Monitoring wird der Verbrauch von Toner und anderen Materialien überwacht und rechtzeitig, ohne Betriebsunterbrechung, durch unsere hauseigene Logistik wieder an das entsprechende System geliefert.
03
Kostenkontrolle und Abrechnung
Systematische Analyse Ihrer Druckausgaben ermöglicht transparente und effektive Kostenkontrolle.
04
Sicherheitsmaßnahmen
Print-&-Security-Lösungen sichern Datenschutz, optimieren Effizienz und automatisieren Verwaltung.
05
Umweltfreundlichkeit
Effizientes Druck- und Prozessmanagement digitalisiert analoge Abläufe, steigert Effizienz und reduziert Ressourcenverbrauch sowie Umweltbelastung.
Um Ihre IT-Systeme vor Cyberangriffen und unerwünschten Zugriffen zu schützen, sind Funktionen wie Stateful-Inspection Firewall, dynamische Firewall, Intrusion-Detection, Intrusion-Prevention, VPN-Server, Proxy-Server (HTTP(S), Reverse, FTP, SIP, Socks), Webseiten-Filter, Virus-Scanner uvm. notwendig. Zudem stellt man damit sicher, dass Ihre Kommunikation nach außen in dem Maße stattfindet, wie Sie es möchten und wie es vor allem nötig ist. Dabei stellen wir Ihnen über den gesamten Zeitraum das nötige Equipment zur Verfügung, kümmern uns, dass dieses auch nach Ihren spezifischen Anforderungen eingerichtet ist, sowie das gewünschte Schutzniveau erreicht wird. Unser Managed Firewall Ansatz zielt vor allem darauf ab, diesen zu halten und weiterzuentwickeln und die sich stetig veränderten Anforderungen und Angriffsvektoren anzupassen. Verlassen Sie sich auf unsere hoch qualifizierten und erfahrenen Experten, damit Ihre IT-Systeme zu jeder Zeit bestmöglich geschützt sind.
Verbrauchsmaterial-Management.
Wie oft hat ein leerer Toner schon Ihren Arbeitsablauf unterbrochen? Mit unserem automatisierten Verbrauchsmaterial-Management passiert das nicht mehr. Unser System überwacht den Materialverbrauch in Echtzeit und sorgt dafür, dass Toner und andere Verbrauchsmaterialien rechtzeitig über unsere hauseigene Logistik nachgeliefert werden – ohne Betriebsunterbrechungen. So konnte ein Kunde, der häufig mit Tonerengpässen zu kämpfen hatte, durch unsere Lösung eine reibungslose Versorgung sicherstellen. Das Unternehmen spart nun nicht nur Zeit, sondern auch die Kosten für Notbestellungen und vor allem die Bevorratung in hauseigenen Lagern.
Immer bereit, wenn es gebraucht wird!
Businesstelefonie war nie einfacher. Denn Placetel bietet alle Funktionen, die Ihr Unternehmen für die reibungslose Arbeit benötigt, in Ihrer virtuellen Telefonanlage. Egal, ob prioritäts-basierte Anrufsteuerung, Sprachmenüs, Besetztlampenfelder und vieles mehr. Mit der mobilen Telefonanlage können Sie Anrufe nahtlos vom Computer, Smartphone, Tablet und Telefon annehmen und verpassen so nie wieder einen Anruf. Zudem sorgen so für beste Erreichbarkeit und eine hochwertige Kommunikation. Unser Team berät Sie eingehend, übernimmt für Sie den Wechsel und startet mit Ihnen in die neue Art des Telefonierens.
Unsere hochmodernen und individuell angepassten Softwarelösungen sind darauf ausgerichtet, Ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern und Ihren Erfolg zu unterstützen.
Eine Antiviren-Software ist heute wichtiger denn je. In diesem Zusammenhang fallen gerne Begriffe wie etwa Viren, Botnets, Trojaner, Adware, Spyware, Ransomware, Rootkits oder Würmer. Zusammengefasst spricht man von Malware (Schadsoftware), welche Ihr Gerät infiltriert, mit dem Ziel, Schäden und damit verbunden meist Unterbrechungen zu verursachen oder Daten zu stehlen. Schützen Sie sich mit unserem Managed Virenscanner. Damit verfügen Sie nicht nur über die richtige Software inkl. aller benötigten Lizenzen, sondern wir kümmern uns auch darum kümmern, dass diese immer auf dem aktuellen Softwarestand ist. Weiterhin binden wir Sie in unser Management mit ein, wodurch unsere globalen Richtlinien bei Ihnen ebenso Anwendung finden. Bei Anomalien reagieren wir frühzeitig und stehen im regelmäßigen Austausch mit Ihnen. Unsere Experten überwachen rund um die Uhr Ihre Infrastruktur, sodass der bestmögliche Schutz für Sie erreicht werden kann.
Kostenkontrolle und Abrechnung –
Volle Transparenz über Ihre Druckkosten.
Viele Unternehmen sind überrascht, wie viel ihre Druckprozesse tatsächlich kosten. Einzelne Druckaufträge mögen gering erscheinen, doch über das Jahr hinweg können die Kosten erheblich steigen. Mit unserem Managed Print Service bringen wir Transparenz in Ihre Druckausgaben. Durch die systematische Erfassung und Analyse der Kosten gewinnen Sie Klarheit und Kontrolle.
Ein Unternehmen, das zunächst keine genaue Übersicht über seine Druckkosten hatte, nutzte unseren Fleet Manager zur Kostenerfassung. Es stellte fest, dass erhebliche Einsparungen möglich waren, indem unnötige Druckvorgänge identifiziert und minimiert wurden. Wann haben Sie zuletzt überprüft, wie hoch Ihre tatsächlichen Druckkosten sind?
Outputlösungen in einem grünen Büro.
Eine Bericht von Kyocera.
1
Reduzieren Sie Ihren Energieverbrauch und sparen Sie langfristig Kosten.
Umweltfreundliche Geräte
2
Starten Sie ein Recycling-Programm für Papier und Toner.
Recycling im Büro
3
Nutzen Sie digitale Workflows und Tools zur Papiervermeidung.
Verbrauchsmaterialverwaltung
Papierabfall reduzieren
4
Schalten Sie Licht und Geräte nach der Arbeit aus und organisieren Sie Fahrgemeinschaften.
Kleine Veränderungen
5
Sparen Sie Energiekosten und senken Sie Emissionen.
Nachhaltige Unternehmen
Mehr über den Bericht von Kyocera erfahren Fünf Wege zum umweltfreundlicheren Büro | Kyocera
Warum digitale Transformation?
Wie viele Ihrer Prozesse laufen noch papierbasiert? Analoge Abläufe können zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Durch unser Business Process Management (BPM) und kontinuierliche Druckoptimierung wandeln wir papierbasierte Prozesse in digitale Workflows um. Dies erhöht die Effizienz und verringert den Ressourcenverbrauch erheblich.
Ein Kunde erkannte, dass viele seiner manuell verwalteten Prozesse digitalisiert werden konnten. Mit unserer Unterstützung wurden Arbeitsabläufe umgestellt, was die Produktivität erhöhte und den Papierverbrauch deutlich senkte.
Dies führt zu:
-
Kosteneinsparungen
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Verbessertes Markenimage
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Stärkere Kundenbindung
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Umsatzsteigerung
24/7 Monitoring
Remote - und Vor-Ort-Services
Diverse Automatismen
IT-Sicherheit
Assetmanagement
Inventarisierung
Patchmanagement
SLA´s
Berichtswesen und Dokumentation
Kostendreduzierung
Umweltbewusstsein
Produktivitätssteigerung
Sicherheit & Datenschutz
Effizienzsteigerung
Prozessautomatisierung
Mobiles Arbeiten via APP
Ihr Partner für Managed Print Service, Sicherheit und Nachhaltigkeit.
Mit Grasenhiller InnoTech und der modernen Technologie unserer Partner Canon und Kyocera schaffen wir eine Druckumgebung, die vollständig optimiert, sicher und nachhaltig ist. Unser Service umfasst:
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Optimierte Druckinfrastruktur: Bereitstellung, Wartung und zentrale Verwaltung Ihrer Geräte
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Automatisiertes Verbrauchsmaterial-Management: Vermeidung von Engpässen und Unterbrechungen
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Transparente Kostenkontrolle: Übersicht und Steuerung Ihrer Druckausgaben durch den Fleet Manager
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Maximale Sicherheit: Datenschutz durch Print & Follow Me und verschlüsselte Druckprozesse
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Nachhaltigkeit und Effizienz: Umwandlung papierbasierter Prozesse in digitale Workflows
Interessiert? Kontaktieren Sie uns, um Ihre Druckumgebung sicherer, effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten.
Revolutionieren Sie Ihre Unternehmenskommunikation. Lösen Sie sich von starren Geräten, die Sie an fixe Orte binden, um zu kommunizieren. Verringern Sie die Anzahl der Anwendungen, in denen Informationen zu einem bestimmten Vorgang vorhanden sind. Bündeln Sie Ihre Kommunikationskanäle Telefon, Mail, Kalender, Chat an eine zentrale Stelle und bringen Sie so Mobilität und Effizienz in Ihren Alltag. Sie bestimmen, wo und wie mobil Sie arbeiten. Wir lassen Sie dabei nicht allein, sondern begleiten Sie bei der Transformation. Unsere Experten übernehmen nicht nur die technischen Hürden, sondern sind Ihr Coach, welcher Sie Schritt für Schritt bei den gewünschten Ausbaustufe begleitet. Nachdem die technische Ausgangsbasis gelegt ist, bleiben wir Ihr Sparringspartner und definieren in gemeinsamen Workshops die nächsten Schritte. Es ist von Bedeutung, dass die Kommunikation auf verschiedenen Ebenen stattfindet und niemals abbricht. Deshalb kommen diverse Techniken, wie eine flexible und kosteneffiziente Cloud-Telefonie, Microsoft 365, diverse Apps für mobiles Arbeiten und vieles mehr zum Einsatz.