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Output Management

Sichere und prozessorientierte Dokumentenverarbeitung

Haben Sie ein ähnliches Problem?

Ein alltägliches Szenario: Ein Mitarbeiter druckt eine vertrauliche Präsentation, doch bevor er den Drucker erreicht, hat bereits eine andere Person das Dokument gesehen. Solche Vorfälle bergen nicht nur Sicherheitsrisiken, sondern führen auch zu unnötigem Papierverbrauch und ineffizienten Abläufen.

Mit einem modernen Output-Management-System wird dieses Problem gelöst. Druckaufträge werden an einen zentralen Multifunktionsdrucker (MFP) gesendet und erst nach persönlicher Authentifizierung – etwa per Chipkarte oder PIN – freigegeben. So bleiben vertrauliche Informationen geschützt, unnötige Ausdrucke werden vermieden, und Ressourcen effizient genutzt. Ein klarer Gewinn für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und schlanke Prozesse legen.

Kunden, welche wir in diesem Bereich u.a. betreuen dürfen.
Logo Firma Dehn
Logo Firma Suspa
Logo Landkreis Neumarkt
Logo Greuther Fürth

Was versteht man unter Output-Management?

Kann Ihr Drucker nur kopieren, oder unterstützt er Sie schon aktiv in Ihrem Arbeitsalltag? Moderne Druck- und Softwarelösungen gehen weit über das reine Drucken und Kopieren hinaus. Sie optimieren Ihre Dokumentenprozesse, automatisieren Abläufe und sparen Ihnen wertvolle Zeit. Vom Scannen direkt in die Cloud über das Auslesen wichtiger Daten bis hin zur sicheren Weitergabe – lassen Sie Ihren Drucker zu einem echten Unterstützer in Ihrem täglichen Doing werden.

Mehr denn je werden Unternehmen mit immer komplexeren Herausforderungen konfrontiert. Egal ob bei der Verwendung moderner Technologien oder bei der Veränderung von betriebsinternen und -externen Prozessen. Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten. Wir sind Ihr externer Mitarbeiter, der für Sie tätig ist.

Fünf Vorteile von FollowMe-Printing.

Erhöhte Sicherheit:

Druck und Scan erfolgt erst nach Nutzer-Authentifizierung am Gerät

Kosten- und Ressourcenkontrolle:

Reduzierung von Fehldrucken, Papier- und Tonerverbrauch

Flexibilität und Mobilität:

Cloud-Printing und mobile Scan-Lösungen ermöglichen Zugriff und Abruf an jedem vernetzten Gerät

Produktivität und Effizienz:

Intuitive Benutzeroberflächen, zentrale Steuerung und KI-gestützte Workflows optimieren Arbeitsprozesse und sparen Zeit

Nachhaltigkeit:

Weniger Fehldrucke, papierlose Workflows und optimierter Ressourceneinsatz.

Canon Multifunktionsprinter

Unser Business Event informiert über das Thema Output-Management und die daraus resultierenden Vorteile. Melden Sie sich jetzt an einem unserer vier Standorte an.

Einsatzszenarien.

DSGVO – Konformität

Sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Berichte werden durch authentifizierte Druckfreigaben geschützt. Nur autorisierte Personen können diese abrufen – DSGVO-konform und sicher.

print

Scan-To-Me

Mit der Scan-To-Me-Funktion lassen sich Dokumente direkt an persönliche E-Mail-Adressen oder Cloud-Speicher senden. Sicher, flexibel und ideal für dezentrale Teams.

Dezentrale Standorte

Mitarbeiter können Druck- und Scanprozesse mobil starten und Dokumente an jedem verbundenen Gerät abrufen – optimal für hybrides Arbeiten.

Scannen in die Cloud

Papierdokumente werden sicher erfasst, digitalisiert und in der Cloud gespeichert. Inhalte sind sofort durchsuchbar und können in digitale Workflows integriert werden.

Kostenkontrolle

Detaillierte Berichte über Druck- und Scanaktivitäten schaffen Transparenz. Funktionen wie doppelseitiges Drucken und die Vermeidung unnötiger Aufträge senken Kosten und Ressourcenverbrauch.

Papierprozesse digitalisieren

Papierbasierte Abläufe werden durch intelligente Dokumentenerfassung in digitale Workflows umgewandelt. Das spart Zeit, erhöht die Nachvollziehbarkeit und verbessert die Effizienz.

Software – Automatisierung und Optimierung.

Moderne Software für Dokumentenmanagement macht Ihre Abläufe einfacher und effizienter. Dokumente werden automatisch erfasst, wichtige Daten ausgelesen und direkt in Systeme wie ERP oder CRM übertragen. Sie können Dokumente sicher und flexibel ausgeben – per E-Mail, Cloud oder Drucker. Dank Schutzfunktionen wie Authentifizierung und Verschlüsselung bleiben sensible Daten sicher. Automatisierte Abläufe sparen Zeit, senken Kosten und reduzieren Fehler. Egal ob Rechnungen, Lohnabrechnungen oder Archivierung – diese Lösung bringt Ordnung, Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Arbeitsalltag.

Ihre Vorteile:
  •   Automatisierte Prozesse

  •   Flexible Ausgaben

  • Höchste Sicherheit

  •  Effizienz und Nachhaltigkeit

      Automatisierte Prozesse

     Flexible Ausgaben

    Höchste Sicherheit

     Effizienz und Nachhaltigkeit

Consulting bei InnoTech

Business Events.

Business Events - output management.

Sichere und prozessorientierte Dokumentenverarbeitung

Erfahren Sie, wie modernes Output Management in der Praxis funktioniert. Melden Sie sich jetzt zu unserem Business-Frühstück an, tauschen Sie sich mit Experten aus und entdecken Sie Lösungen für Ihre Herausforderungen. Jetzt anmelden!

Unsere Termine:
  • Mittwoch, 19.03.2025

    08:30 - 10:00 Uhr

     Amberg

24/7 Monitoring

Remote - und Vor-Ort-Services

Diverse Automatismen

IT-Sicherheit

Assetmanagement

Inventarisierung

Patchmanagement

SLA´s

Berichtswesen und Dokumentation

  • Mittwoch, 19.03.2025 am Standort Amberg

  • Mittwoch, 19.03.2025 am Standort Weiden

  • Donnerstag, 20.03.2025 am Standort Neumarkt

  • Donnerstag, 20.03.2025 am Standort  Nürnberg

  • Mittwoch, 19.03.2025

    15:00 - 16:30 Uhr

     Weiden

24/7 Monitoring

Remote - und Vor-Ort-Services

Diverse Automatismen

IT-Sicherheit

Assetmanagement

Inventarisierung

Patchmanagement

SLA´s

Berichtswesen und Dokumentation

  • Dienstag, 22.10.2024 am Standort Amberg

  • Dienstag, 05.11.2024 am Standort Weiden

  • Dienstag, 12.11.2024 am Standort  Nürnberg

  • Donnerstag, 20.03.2025

    08:30 - 10:00 Uhr

     Neumarkt

24/7 Monitoring

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Diverse Automatismen

IT-Sicherheit

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Patchmanagement

SLA´s

Berichtswesen und Dokumentation

  • Dienstag, 22.10.2024 am Standort Amberg

  • Dienstag, 05.11.2024 am Standort Weiden

  • Dienstag, 12.11.2024 am Standort  Nürnberg

  • Donnerstag, 20.03.2025

    15:00 - 16:30 Uhr

    Nürnberg

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  • Dienstag, 22.10.2024 am Standort Amberg

  • Dienstag, 05.11.2024 am Standort Weiden

  • Dienstag, 12.11.2024 am Standort  Nürnberg

Unsere Partner:

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Kontaktanfrage.

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihrer Output Management Lösung.

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