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Output Management
Sichere und prozessorientierte Dokumentenverarbeitung
Haben Sie ein ähnliches Problem?
Ein alltägliches Szenario: Ein Mitarbeiter druckt eine vertrauliche Präsentation, doch bevor er den Drucker erreicht, hat bereits eine andere Person das Dokument gesehen. Solche Vorfälle bergen nicht nur Sicherheitsrisiken, sondern führen auch zu unnötigem Papierverbrauch und ineffizienten Abläufen.
Mit einem modernen Output-Management-System wird dieses Problem gelöst. Druckaufträge werden an einen zentralen Multifunktionsdrucker (MFP) gesendet und erst nach persönlicher Authentifizierung – etwa per Chipkarte oder PIN – freigegeben. So bleiben vertrauliche Informationen geschützt, unnötige Ausdrucke werden vermieden, und Ressourcen effizient genutzt. Ein klarer Gewinn für Unternehmen, die Wert auf Datenschutz und schlanke Prozesse legen.
Kunden, welche wir in diesem Bereich u.a. betreuen dürfen.

Was versteht man unter Output-Management?
Kann Ihr Drucker nur kopieren, oder unterstützt er Sie schon aktiv in Ihrem Arbeitsalltag? Moderne Druck- und Softwarelösungen gehen weit über das reine Drucken und Kopieren hinaus. Sie optimieren Ihre Dokumentenprozesse, automatisieren Abläufe und sparen Ihnen wertvolle Zeit. Vom Scannen direkt in die Cloud über das Auslesen wichtiger Daten bis hin zur sicheren Weitergabe – lassen Sie Ihren Drucker zu einem echten Unterstützer in Ihrem täglichen Doing werden.
Mehr denn je werden Unternehmen mit immer komplexeren Herausforderungen konfrontiert. Egal ob bei der Verwendung moderner Technologien oder bei der Veränderung von betriebsinternen und -externen Prozessen. Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kerntätigkeiten. Wir sind Ihr externer Mitarbeiter, der für Sie tätig ist.
Fünf Vorteile von FollowMe-Printing.
Erhöhte Sicherheit:
Druck und Scan erfolgt erst nach Nutzer-Authentifizierung am Gerät
Kosten- und Ressourcenkontrolle:
Reduzierung von Fehldrucken, Papier- und Tonerverbrauch
Flexibilität und Mobilität:
Cloud-Printing und mobile Scan-Lösungen ermöglichen Zugriff und Abruf an jedem vernetzten Gerät
Produktivität und Effizienz:
Intuitive Benutzeroberflächen, zentrale Steuerung und KI-gestützte Workflows optimieren Arbeitsprozesse und sparen Zeit
Nachhaltigkeit:
Weniger Fehldrucke, papierlose Workflows und optimierter Ressourceneinsatz.

Einsatzszenarien.
DSGVO – Konformität
Sensible Daten wie Gehaltsabrechnungen oder Berichte werden durch authentifizierte Druckfreigaben geschützt. Nur autorisierte Personen können diese abrufen – DSGVO-konform und sicher.
Scan-To-Me
Mit der Scan-To-Me-Funktion lassen sich Dokumente direkt an persönliche E-Mail-Adressen oder Cloud-Speicher senden. Sicher, flexibel und ideal für dezentrale Teams.
Dezentrale Standorte
Mitarbeiter können Druck- und Scanprozesse mobil starten und Dokumente an jedem verbundenen Gerät abrufen – optimal für hybrides Arbeiten.
Scannen in die Cloud
Papierdokumente werden sicher erfasst, digitalisiert und in der Cloud gespeichert. Inhalte sind sofort durchsuchbar und können in digitale Workflows integriert werden.
Kostenkontrolle
Detaillierte Berichte über Druck- und Scanaktivitäten schaffen Transparenz. Funktionen wie doppelseitiges Drucken und die Vermeidung unnötiger Aufträge senken Kosten und Ressourcenverbrauch.
Papierprozesse digitalisieren
Papierbasierte Abläufe werden durch intelligente Dokumentenerfassung in digitale Workflows umgewandelt. Das spart Zeit, erhöht die Nachvollziehbarkeit und verbessert die Effizienz.
Software – Automatisierung und Optimierung.
Moderne Software für Dokumentenmanagement macht Ihre Abläufe einfacher und effizienter. Dokumente werden automatisch erfasst, wichtige Daten ausgelesen und direkt in Systeme wie ERP oder CRM übertragen. Sie können Dokumente sicher und flexibel ausgeben – per E-Mail, Cloud oder Drucker. Dank Schutzfunktionen wie Authentifizierung und Verschlüsselung bleiben sensible Daten sicher. Automatisierte Abläufe sparen Zeit, senken Kosten und reduzieren Fehler. Egal ob Rechnungen, Lohnabrechnungen oder Archivierung – diese Lösung bringt Ordnung, Effizienz und Nachhaltigkeit in Ihren Arbeitsalltag.
Ihre Vorteile:
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Automatisierte Prozesse
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Flexible Ausgaben
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Höchste Sicherheit
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Effizienz und Nachhaltigkeit
Automatisierte Prozesse
Flexible Ausgaben
Höchste Sicherheit
Effizienz und Nachhaltigkeit

Business Events.
Business Events - output management.
Sichere und prozessorientierte Dokumentenverarbeitung
Erfahren Sie, wie modernes Output Management in der Praxis funktioniert. Melden Sie sich jetzt zu unserem Business-Frühstück an, tauschen Sie sich mit Experten aus und entdecken Sie Lösungen für Ihre Herausforderungen. Jetzt anmelden!
Unsere Termine:
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Mittwoch, 19.03.2025
08:30 - 10:00 Uhr
Amberg
24/7 Monitoring
Remote - und Vor-Ort-Services
Diverse Automatismen
IT-Sicherheit
Assetmanagement
Inventarisierung
Patchmanagement
SLA´s
Berichtswesen und Dokumentation
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Mittwoch, 19.03.2025 am Standort Amberg
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Mittwoch, 19.03.2025 am Standort Weiden
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Donnerstag, 20.03.2025 am Standort Neumarkt
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Donnerstag, 20.03.2025 am Standort Nürnberg
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Mittwoch, 19.03.2025
15:00 - 16:30 Uhr
Weiden
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Dienstag, 22.10.2024 am Standort Amberg
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Dienstag, 05.11.2024 am Standort Weiden
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Dienstag, 12.11.2024 am Standort Nürnberg
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Neumarkt
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Dienstag, 22.10.2024 am Standort Amberg
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Dienstag, 12.11.2024 am Standort Nürnberg
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Donnerstag, 20.03.2025
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Nürnberg
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Dienstag, 22.10.2024 am Standort Amberg
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Dienstag, 05.11.2024 am Standort Weiden
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